La declaración jurada de notificación es un complemento de Wisconsin del formulario Transfer by Affidavit (Transferencia por declaración jurada), impreso como "Affidavit of Service OR Waiver of Notice" (Declaración jurada de notificación O renuncia al aviso) y vinculado a §867.03, Wis. Stats. Una página es una declaración jurada de que se entregó una copia de la Transferencia por declaración jurada a los herederos del difunto; la otra permite que un heredero renuncie al aviso. El Departamento de Ingresos de Wisconsin la incluye entre los documentos que pueden respaldar un reclamo de bienes no reclamados. En esta página puede rellenar en línea la declaración jurada de notificación en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado.
Última actualización
¿Qué es el Declaración jurada de notificación – Wisconsin (Affidavit of Service – Wisconsin)?
La declaración jurada de notificación es un documento de Wisconsin de dos páginas, titulado Affidavit of Service OR Waiver of Notice – Addendum to Transfer by Affidavit (Declaración jurada de notificación O renuncia al aviso – Complemento de Transferencia por declaración jurada), que demuestra que los herederos de un difunto recibieron una copia del formulario Transfer by Affidavit, o que un heredero da su consentimiento sin que se le notifique.
El formulario lleva el encabezado "Estate of ____ (the "Decedent")" (Sucesión de ____ [el «difunto»]) y tiene dos partes, unidas por la palabra OR:
- Affidavit of Service (página 1). Una persona declara bajo juramento que, en una fecha indicada, entregó una copia del formulario Transfer by Affidavit del difunto a los herederos nombrados, en las direcciones postales indicadas. Una tabla registra el nombre y la dirección postal de cada heredero, así como el tipo de notificación. El formulario hace referencia a §867.03, Wis. Stats., para indicar el método adecuado de notificación y señala que puede incluir notificación personal o correo certificado con acuse de recibo solicitado. La página termina con el bloque de firma y una certificación notarial o judicial.
- Waiver of Notice (página 2). Un heredero declara que no es menor de edad, que no se ha determinado que sea incompetente y que no tiene tutor; que recibió una copia del formulario Transfer by Affidavit; y que da su consentimiento para que se registre inmediatamente en la oficina del registro de escrituras de cada condado donde el difunto tuviera un interés en bienes inmuebles.
La revisión impresa es 7.17.19. La página de formularios de bienes no reclamados del Departamento de Ingresos de Wisconsin incluye la declaración jurada de notificación entre los formularios externos que pueden respaldar un reclamo como propietario legal de bienes no reclamados.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de notificación – Wisconsin (Affidavit of Service – Wisconsin)?
La persona que completa una Transferencia por declaración jurada para un difunto y entrega una copia a sus herederos utiliza la página de declaración jurada para dar fe de esa notificación. Esa persona escribe su propio nombre, ciudad y estado, la fecha y los nombres de cada heredero notificado.
Un heredero que prefiera dar su consentimiento en vez de recibir una notificación utiliza la página de renuncia. El heredero debe poder declarar que no es menor de edad, que no se ha determinado que sea incompetente y que no tiene tutor. Cada heredero que renuncie debe firmar y fechar la renuncia, e incluir su nombre escrito a mano o a máquina.
Los reclamantes que se ocupan de asuntos con el Departamento de Ingresos de Wisconsin (DOR) también podrían necesitar este formulario. La página de bienes no reclamados del DOR indica que es posible que deba presentar documentos justificativos para reclamar como propietario legal; incluye la declaración jurada de notificación entre los documentos para reclamantes y le indica que consulte las instrucciones del formulario de reclamo para determinar si se requiere en su caso.
El formulario no indica que un heredero menor de edad, declarado incompetente o bajo tutela pueda firmar la renuncia. Describe únicamente la situación de un heredero que no se encuentra en ninguna de esas circunstancias.
Cuándo presentar el Declaración jurada de notificación – Wisconsin (Affidavit of Service – Wisconsin)
El formulario no indica una fecha límite. La página de declaración jurada se completa después de entregar a los herederos una copia del formulario Transfer by Affidavit, porque indica la fecha en que se hizo. La página de renuncia se completa cuando un heredero ha recibido una copia y da su consentimiento para que se registre inmediatamente.
El complemento se presenta junto con la Transferencia por declaración jurada del mismo difunto. Si lo envía al Departamento de Ingresos de Wisconsin con un reclamo de bienes no reclamados, la página del DOR le indica que consulte las instrucciones del formulario de reclamo para saber si debe presentarlo. Para una Transferencia por declaración jurada notificada por correo certificado, el DOR exige una copia del acuse de recibo que muestre la fecha de entrega.
Documentos que necesitas
- Una copia del acuse de recibo del correo certificado que muestre la fecha de entrega, cuando la notificación a los herederos se haya hecho por correo certificado y la Transferencia por declaración jurada se envíe al Departamento de Ingresos de Wisconsin.
- Una hoja separada con la lista de los herederos adicionales, cuando marque la casilla "See attached for additional heirs" (Consulte la hoja adjunta para ver los herederos adicionales) en la página de declaración jurada o en la página de renuncia.
- El formulario Transfer by Affidavit del difunto, al que sirve de complemento este formulario y del cual los herederos deben haber recibido una copia.
Cómo rellenar el Declaración jurada de notificación – Wisconsin (Affidavit of Service – Wisconsin)
Escriba el nombre del difunto
En la parte superior, escriba el nombre de la persona fallecida en la línea "Estate of ____ (the
Identifíquese como declarante
En la página de declaración jurada, escriba su nombre, ciudad y estado en la oración que comienza con "I, [Name]".
Indique la fecha de notificación
Escriba la fecha en que entregó una copia del formulario Transfer by Affidavit del difunto, en el espacio después de "on [Date]".
Incluya a cada heredero notificado
En la tabla, escriba el nombre y la dirección postal de cada heredero y el tipo de notificación. Marque "See attached for additional heirs" y adjunte una lista si no hay suficientes filas.
Indique el tipo de notificación
En TYPE OF SERVICE, escriba cómo se notificó a cada heredero. El formulario señala que puede incluir notificación personal o correo certificado con acuse de recibo solicitado, y hace referencia a §867.03, Wis. Stats.
Firme ante un notario o tribunal
Firme la declaración jurada y escriba a mano o a máquina su nombre y dirección. Luego, pida al notario o al tribunal que complete el estado, condado, fecha del juramento, nombre, título y fecha de vencimiento del nombramiento o mandato.
Complete la renuncia al aviso si corresponde
En la página 2, cada heredero que renuncie al aviso debe escribir a mano o a máquina su nombre, firmar y fechar. Marque la casilla de herederos adicionales si adjunta más nombres.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que los nombres, las direcciones y las fechas coincidan con la Transferencia por declaración jurada y los acuses de recibo. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y consérvelo junto con la Transferencia por declaración jurada.
Cómo presentar el Declaración jurada de notificación – Wisconsin (Affidavit of Service – Wisconsin)
El formulario no indica una dirección de presentación. El Departamento de Ingresos de Wisconsin señala que sus formularios de bienes no reclamados se pueden completar en línea, imprimir y enviar por correo, e indica una dirección postal para ellos.
- Por correo al DOR (reclamos de bienes no reclamados): Wisconsin Department of Revenue, PO Box 8982, Madison, WI 53708-8982. Teléfono: (608) 264-4594.
- Con la Transferencia por declaración jurada: la renuncia al aviso da su consentimiento para que se registre en la oficina del registro de escrituras de cada condado donde el difunto tuviera un interés en bienes inmuebles; por lo tanto, conserve el complemento firmado junto con la Transferencia por declaración jurada. El formulario no indica dónde más debe entregarse.
Si la notificación se hizo por correo certificado, incluya una copia del acuse de recibo que muestre la fecha de entrega cuando envíe la Transferencia por declaración jurada al DOR. Adjunte una hoja para los herederos adicionales cuando marque esa casilla. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el nombre del difunto en la línea "Estate of ____", de modo que no se pueda vincular el complemento con una Transferencia por declaración jurada.
- Incluir a un heredero sin dirección postal o sin indicar el tipo de notificación en la tabla de la página de declaración jurada.
- Indicar un tipo de notificación que el formulario no menciona, en vez de notificación personal o correo certificado con acuse de recibo solicitado, aunque se cita §867.03, Wis. Stats., como referencia para el método adecuado.
- Firmar la declaración jurada sin completar el bloque de notario o tribunal, incluida la fecha de juramento y la fecha de vencimiento del nombramiento o mandato.
- Marcar "See attached for additional heirs" sin adjuntar la lista.
- Hacer que un menor de edad, un heredero declarado incompetente o un heredero con tutor firme la renuncia al aviso, cuando esta indica que el heredero no se encuentra en ninguna de esas circunstancias.
- Enviar al Departamento de Ingresos una Transferencia por declaración jurada notificada por correo certificado sin incluir una copia del acuse que muestre la fecha de entrega.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración jurada de notificación en una Transferencia por declaración jurada de Wisconsin?
Es la declaración bajo juramento, en la página 1 de Affidavit of Service OR Waiver of Notice, de que se entregó a los herederos nombrados una copia del formulario Transfer by Affidavit del difunto en una fecha indicada. Es un complemento de la Transferencia por declaración jurada y hace referencia a §867.03, Wis. Stats.
¿Cuál es la diferencia entre la declaración jurada de notificación y la renuncia al aviso?
La declaración jurada de notificación (página 1) la firma la persona que entregó una copia a los herederos y se certifica ante notario o bajo juramento ante un tribunal. La renuncia (página 2) la firma cada heredero, quien confirma haber recibido una copia y da su consentimiento para que se registre inmediatamente en el registro de escrituras.
¿Cómo notifico a los herederos para este formulario?
El formulario indica que el tipo de notificación puede incluir notificación personal o correo certificado con acuse de recibo solicitado, y hace referencia a §867.03, Wis. Stats., para conocer el método adecuado. Escriba el tipo utilizado junto al nombre y la dirección postal de cada heredero.
¿Es necesario certificar ante notario la declaración jurada de notificación?
Sí. La página de declaración jurada tiene un bloque "Subscribed and sworn to before me" (Suscrito y jurado ante mí) para un notario público o tribunal, con campos para el nombre, estado, condado y fecha de vencimiento del nombramiento o mandato. La página de renuncia impresa en el formulario no tiene un bloque de notario.
¿Quién puede firmar la renuncia al aviso?
Un heredero del difunto que declare que no es menor de edad, que no se ha determinado que sea incompetente y que no tiene tutor. El heredero también confirma haber recibido una copia del formulario Transfer by Affidavit y da su consentimiento para que se registre inmediatamente.
¿A dónde envío la declaración jurada de notificación al Departamento de Ingresos?
La página de bienes no reclamados del Departamento de Ingresos indica Wisconsin Department of Revenue, PO Box 8982, Madison, WI 53708-8982, y el teléfono (608) 264-4594. Consulte las instrucciones del formulario de reclamo para saber si este formulario se requiere para su reclamo.
¿Puedo rellenar la declaración jurada de notificación en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta, certifica ante notario ni envía el formulario; usted debe entregar el documento firmado por los medios indicados por la agencia.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de notificación – Wisconsin (Affidavit of Service – Wisconsin)?
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