El Formulario de solicitud de datos (Data Request Form) es el formulario del Departamento de Salud de Wyoming (WDH) que se utiliza para solicitar a Vital Records Services datos que van más allá de lo que la oficina publica normalmente. Los investigadores, las agencias y las organizaciones lo usan para indicar el propósito de la solicitud, los datos que necesitan y cómo los utilizarán. La solicitud se revisa antes de completarse. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el WDH publica el formulario y la página de la agencia.
Última actualización
¿Qué es el WDH-VRS-Data-Request-Form-2026?
El Formulario de solicitud de datos es un formulario de dos páginas del Departamento de Salud de Wyoming, Vital Records Services, en el que quien solicita describe los datos que necesita, el propósito y el uso previsto completo, y los criterios para extraerlos, a fin de que la oficina pueda revisar si la solicitud es apropiada antes de completarla.
El formulario comienza con una exención de responsabilidad. Vital Records cobra por el trabajo que excede lo que publica normalmente; las tarifas dependen de la complejidad de la solicitud y de si se repetirá. Quien solicita y la persona que autoriza con su firma son responsables de asegurarse de que la solicitud cumpla las normas de mínimo necesario y necesidad de conocer, y es posible que se requiera un acuerdo formal de uso de datos. Los datos recibidos solo pueden utilizarse para el propósito indicado y aprobado, no pueden divulgarse posteriormente y deben eliminarse adecuadamente después de su uso.
La página de la agencia estatal explica que Wyoming es un estado con registros cerrados, por lo que solo se pueden divulgar a las personas que reúnen los requisitos para recibirlos. Las solicitudes de información conforme a Wyoming Statute 35-1-426(b) pueden presentarse con este formulario.
La página 2 contiene un bloque con el rótulo "For Division/Program Use Only" (Solo para uso de la División/Programa), donde la oficina registra la fecha de recepción, la decisión y la fecha de finalización. También incluye las definiciones de datos desidentificados, conjunto de datos limitado, mínimo necesario, necesidad de conocer y clave. Este formulario es para solicitar datos, no para pedir una copia de un registro individual de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio.
¿Quién tiene que presentar el WDH-VRS-Data-Request-Form-2026?
Toda persona que quiera obtener datos de registros vitales de Wyoming que Vital Records Services no publique normalmente debe completar este formulario. Esto incluye a quienes solicitan conteos o datos agregados, datos desidentificados, un conjunto de datos limitado o información que permita identificar a personas.
Condiciones indicadas en el formulario:
- Solicitudes de investigación: si solicita información que permita identificar a personas para una investigación, debe adjuntar los formularios correspondientes del IRB. Las solicitudes de investigación de información médica que permita identificar a personas, sin autorización individual, primero deben ser aprobadas por un IRB e incluir la verificación de dicha aprobación y documentación que cumpla con 45 CFR 164.512(i)(1)(i).
- Solicitudes recurrentes: si necesita los datos de manera recurrente, debe presentar el formulario anualmente.
- En el formulario se debe nombrar a los destinatarios de los datos que no sean quien los solicita.
- El formulario requiere la firma de quien solicita, y la exención de responsabilidad también menciona a una persona que autoriza con su firma.
No utilice este formulario para una solicitud que no esté contemplada en las propias definiciones de la agencia: la página del estado indica que Wyoming es un estado con registros cerrados y que solo se divulgan a quienes reúnen los requisitos para recibirlos. El personal de la División/Programa debe completar el bloque "For Division/Program Use Only", no quien solicita.
Cuándo presentar el WDH-VRS-Data-Request-Form-2026
Complete el formulario cuando necesite datos de registros vitales de Wyoming que Vital Records Services no publique normalmente y antes de necesitar los datos, ya que la solicitud se revisa para determinar si es apropiada antes de completarse. El formulario incluye una línea When needed (Cuándo se necesitan) para indicar la fecha en que requiere los datos. Si los necesita de manera recurrente, por ejemplo, mensual o trimestral, marque Recurring (Recurrente); el formulario indica que debe presentarse anualmente. El formulario no indica un tiempo de procesamiento ni un plazo fijo, así que pregunte a Vital Records Services cuánto podría tardar su solicitud llamando al (307) 777-7632 o escribiendo a [email protected]. Las solicitudes de investigación que incluyan información que permita identificar a personas también requieren la documentación del IRB indicada en el formulario; reúna estos documentos antes de presentar la solicitud.
Documentos que necesitas
- Formularios del IRB, que debe adjuntar si solicita información que permita identificar a personas para una investigación.
- Verificación de la aprobación del IRB y documentación que cumpla con 45 CFR 164.512(i)(1)(i), requeridas para solicitudes de investigación de información médica que permita identificar a personas sin autorización individual.
- Un acuerdo formal de uso de datos, únicamente si la oficina determina que es necesario después de revisar su solicitud; el formulario indica que podría ser necesario completarlo.
Cómo rellenar el WDH-VRS-Data-Request-Form-2026
Ingrese los datos de quien solicita y de la organización
Complete Requestor Name, Title, Org./Agency, Dept./Program, Address y Phone Number (nombre, cargo, organización/agencia, departamento/programa, dirección y número de teléfono de quien solicita).
Nombre a los demás destinatarios de los datos
En la línea 'Data recipients, if other than requestor' (Destinatarios de los datos, si son distintos de quien solicita), indique a todas las personas que recibirán los datos además de usted.
Indique el propósito y el uso previsto
En 'Purpose of the request and full intended use of the data' (Propósito de la solicitud y uso previsto completo de los datos), describa cómo utilizará los datos. Solo podrá utilizarlos para el propósito indicado y aprobado.
Responda la pregunta sobre datos agregados
Marque Yes (Sí) o No para 'Are you requesting aggregate data or count only' (¿Solicita datos agregados o solo conteos?). Si responde Yes (Sí), el formulario indica que debe pasar a Data Description Section (Sección de descripción de los datos).
Responda las preguntas sobre investigación y publicación
Marque Yes (Sí) o No para 'Is this for research?' (¿Es para investigación?). Si responde Yes (Sí) y solicita información que permita identificar a personas, adjunte los formularios correspondientes del IRB. Después, indique si la información se publicará.
Indique si sirven datos desidentificados o conjuntos limitados
Indique si puede utilizar datos desidentificados o un conjunto de datos limitado para su propósito, y señale cuál. Si no puede utilizar ninguno, explique por qué en la línea correspondiente; las definiciones están en la página 2.
Identifique a la persona custodio y el plazo
Ingrese Data Custodian (Division/Program) (Custodio de los datos [División/Programa]) y la fecha en 'When needed' (Cuándo se necesitan). En Frequency (Frecuencia), marque Once (Una vez) o Recurring (Recurrente) e indique el intervalo, por ejemplo, mensual o trimestral.
Describa los datos solicitados
En 'Data requested (Variables requested)' (Datos solicitados [variables solicitadas]), enumere las variables que necesita; el formulario hace referencia a un ejemplo adjunto. Añada 'Criteria and/or date range' (Criterios o intervalo de fechas) y 'Sort' (Orden).
Firme y feche la solicitud
Firme en la línea 'Requestor signature' (Firma de quien solicita) e indique la fecha. Deje el bloque 'For Division/Program Use Only' para la oficina.
Revise y descargue el PDF completado
Revise las respuestas para asegurarse de que cumplan la norma de mínimo necesario y confirme que tiene listos los documentos del IRB que correspondan. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el WDH-VRS-Data-Request-Form-2026
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni un correo electrónico para devolverlo, y la página de la agencia solo señala que las solicitudes conforme a Wyoming Statute 35-1-426(b) pueden remitirse usando el formulario. Confirme con Vital Records Services cómo devolverlo antes de enviarlo.
- Teléfono: (307) 777-7632 para preguntas sobre la solicitud.
- Correo electrónico: [email protected].
- En persona: Vital Records Services, 2300 Capitol Avenue, Hathaway Building, Cheyenne, WY 82002. Atención al público de lunes a jueves, de 9am a 4pm, y los viernes solo con cita previa, excepto los días festivos. El número de contacto de Vital Records Services en esa dirección es (307) 777-7591.
Envíe el formulario firmado junto con los formularios del IRB o la documentación de aprobación que el formulario requiere para solicitudes de investigación. Se cobra por el trabajo que excede lo que la oficina publica normalmente; la exención de responsabilidad del formulario explica cómo se fijan las tarifas, y la oficina puede indicarle el importe que corresponde a su solicitud. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar más datos de los que requiere su propósito; el formulario exige cumplir las normas de mínimo necesario y necesidad de conocer, y la solicitud se revisa conforme a ellas.
- No adjuntar los formularios del IRB a una solicitud de investigación de información que permita identificar a personas, o enviarla sin la verificación de aprobación del IRB y la documentación de 45 CFR 164.512(i)(1)(i).
- No responder si se pueden utilizar datos desidentificados o un conjunto de datos limitado; si cualquiera de estas opciones puede cumplir su propósito, el formulario indica que debe identificarla.
- Responder Yes (Sí) a la pregunta sobre datos agregados o solo conteos y luego completar secciones que el formulario indica que debe omitir para pasar a Data Description Section (Sección de descripción de los datos).
- Presentar una solicitud recurrente sin renovarla; el formulario indica que debe presentarse anualmente.
- Utilizar los datos para un propósito distinto del indicado y aprobado, o compartirlos posteriormente sin aprobación previa.
- Completar el bloque 'For Division/Program Use Only', reservado para la oficina.
- Dejar en blanco la firma y la fecha de quien solicita.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el formulario de solicitud de datos?
El formulario de solicitud de datos del Departamento de Salud de Wyoming se utiliza para pedir a Vital Records Services datos que no publica normalmente. Usted indica el propósito, las variables, los criterios y la frecuencia; la oficina revisa si la solicitud es apropiada antes de completarla.
¿Hay que pagar una tarifa por una solicitud de datos?
Sí. Se cobra por el trabajo que excede lo que Vital Records publica normalmente. El formulario indica que la tarifa depende de la complejidad de la solicitud y de si se repetirá. Para saber el importe correspondiente a su solicitud, consulte la exención de responsabilidad del formulario o llame al (307) 777-7632.
¿Necesito adjuntar un formulario del IRB a la solicitud de datos?
Solo para investigación. Si solicita información que permita identificar a personas para una investigación, adjunte los formularios correspondientes del IRB. Las solicitudes de investigación sin autorización individual primero deben ser aprobadas por un IRB e incluir la verificación de dicha aprobación y documentación que cumpla con 45 CFR 164.512(i)(1)(i).
¿Cuál es la diferencia entre datos desidentificados y un conjunto de datos limitado?
Los datos desidentificados excluyen 18 identificadores de clientes, como nombres, fechas y números de expedientes médicos. Un conjunto de datos limitado puede incluir fechas (nacimiento, admisión y alta), estado y código postal, pero excluye otros identificadores y puede utilizarse para investigación, salud pública u operaciones de atención médica.
¿Durante cuánto tiempo puedo conservar los datos que recibo?
Hasta que se complete el propósito indicado (proyecto o tarea). Después, el formulario exige que elimine los datos conforme a los procedimientos aprobados, y no puede divulgarlos a nadie sin aprobación previa.
¿Con qué frecuencia debo presentar una solicitud recurrente?
Anualmente. La línea Frequency (Frecuencia) permite marcar Once (Una vez) o Recurring (Recurrente), por ejemplo, mensual o trimestral; el formulario indica que una solicitud recurrente debe presentarse cada año.
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud de datos en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al Departamento de Salud de Wyoming; usted debe presentarla a través de los canales de la agencia.
¿Dónde puedo obtener ayuda con una solicitud de datos en Wyoming?
Comuníquese con Vital Records Services al (307) 777-7632 o por correo electrónico a [email protected]. La oficina está en 2300 Capitol Avenue, Hathaway Building, Cheyenne, WY 82002. Atiende al público de lunes a jueves, de 9am a 4pm, y los viernes solo con cita previa.
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