El Poder notarial (Power of Attorney, Formulario MODES-4444) es el formulario del Departamento de Servicios Laborales de Wyoming (DWS) que permite a una empresa designar a un representante para que actúe en su nombre ante la División del Impuesto de Desempleo. Abarca asuntos del seguro de desempleo, como reclamaciones de ajuste de cuenta y protestas de empleadores contra reclamaciones de beneficios. Lo utilizan los empleadores y los CPA, proveedores de servicios de nómina u otros terceros que trabajan para ellos. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original está publicado por el DWS de Wyoming en el enlace oficial de la fuente.
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¿Qué es el MODES-4444?
El Poder notarial (Power of Attorney, Formulario MODES-4444) es un nombramiento en un solo documento, emitido por la División del Impuesto de Desempleo del Departamento de Servicios Laborales de Wyoming, mediante el cual una empresa designa a un representante como su apoderado para asuntos específicos del seguro de desempleo.
El formulario pide a la empresa (contribuyente) que se identifique con su FEIN, número de impuesto de UI y número de cuenta de WC, y que luego indique el nombre del representante designado. El nombramiento cubre tres asuntos que aparecen impresos en el formulario:
- presentar formularios completados, incluidas reclamaciones de ajuste de cuenta, protestas del empleador contra reclamaciones de beneficios e información relacionada;
- todos los asuntos que afectan la clasificación por mérito, las contribuciones o los reembolsos directos;
- hablar personalmente sobre esos asuntos con los funcionarios correspondientes de la División del Impuesto de Desempleo de Wyoming, la División del Seguro de Desempleo y la División de Seguridad y Compensación para Trabajadores.
El formulario también indica que el nombramiento reemplaza y sustituye cualquier autorización anterior que la empresa haya presentado ante la agencia. Luego, la empresa pone sus iniciales en un nivel de acceso, que determina si el representante recibe correspondencia tributaria, correspondencia sobre beneficios, ambas o solo acceso a la información. Tanto la empresa como el representante designado deben firmar. Este es un formulario de una agencia de Wyoming para asuntos del seguro de desempleo únicamente; no es un poder notarial de uso general.
¿Quién tiene que presentar el MODES-4444?
Los empleadores de Wyoming (el “Business/Taxpayer” en la Sección I) que quieran que otra persona gestione sus asuntos del seguro de desempleo ante la División del Impuesto de Desempleo deben completar este formulario y firmarlo por medio de un representante de la empresa, indicando su nombre en letra de imprenta y su cargo.
El representante designado, como un CPA, un proveedor de servicios de nómina u otro tercero, también debe participar. La Sección IV exige que el representante firme una certificación en la que declara que representará al empleador únicamente como tercero, que el empleador ha establecido su propia cuenta en WYUI y ha solicitado una asociación, y que accederá a la información del empleador en WYUI y presentará informes trimestrales únicamente mediante su propio inicio de sesión como tercero.
Las preguntas frecuentes de la agencia para terceros y proveedores de servicios de nómina añaden que un tercero que presta servicios para una cuenta de empleador y quiere hablar sobre esa cuenta con la División del Impuesto de Desempleo debe tener un Poder notarial registrado. Las preguntas frecuentes también indican que los CPA se registran en el sitio de WYUI como terceros y que, para cargar archivos en grupo, es necesario registrarse como servicio de nómina; esos son pasos separados de este formulario.
Cuándo presentar el MODES-4444
Complete el formulario cuando designe a un representante para que actúe en nombre de la empresa ante la División del Impuesto de Desempleo. Las preguntas frecuentes de la División para terceros indican que un tercero debe tener un Poder notarial registrado antes de hablar con la División sobre una cuenta de empleador, por lo que debe presentarse antes de que el representante se comunique con la División acerca de esa cuenta.
El formulario no indica una fecha límite. Como señala que reemplaza y sustituye cualquier autorización anterior que la empresa haya presentado ante la agencia, presente uno nuevo cada vez que quiera cambiar al representante o el nivel de acceso que marcó con sus iniciales, en lugar de depender de un nombramiento anterior.
Cómo rellenar el MODES-4444
Indique el nombre y la dirección de la empresa
En la Sección I, Business/Taxpayer, indique el nombre de la empresa y luego la dirección, la ciudad, el estado y el código postal.
Añada los números de identificación de la empresa
También en la Sección I, indique el número de teléfono, FEIN, número de impuesto de UI y número de cuenta de WC de la empresa.
Identifique al representante designado
En la Sección II, Does Hereby Appoint, indique el nombre del representante designado y su número de teléfono; luego, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del representante.
Revise los asuntos cubiertos
Lea la lista impresa de los asuntos del seguro de desempleo que cubre el nombramiento. También indica que reemplaza y sustituye cualquier autorización anterior que su empresa haya presentado ante la agencia.
Ponga sus iniciales en una opción de acceso
En la Sección III, Authorize Access, ponga sus iniciales en la opción que elija: Tax Mailing Address, Benefits Mailing Address, Both o Information Only. Con las tres primeras opciones, no se le enviará correspondencia de ese tipo; con Information Only, toda la correspondencia se enviará a su dirección.
Firme en nombre de la empresa
En el espacio Signature of Business Representative/Taxpayer, escriba su nombre en letra de imprenta y su cargo; luego firme y feche.
Pida al representante que complete la Sección IV
El representante designado debe leer la certificación para terceros y luego escribir su nombre en letra de imprenta y su cargo, firmar y fechar.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todas las secciones estén completas, que haya puesto sus iniciales en una opción de acceso y que ambos espacios para firmas estén completados. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el MODES-4444
Devuelva el formulario completado a la División del Impuesto de Desempleo por correo o fax. La Sección V del formulario indica ambos medios:
- Correo: Unemployment Tax Division, PO Box 2760, Casper, Wyoming 82602.
- Fax: 307-235-3278.
El membrete del formulario indica que el número de teléfono de la División es 307-235-3217. Antes de enviarlo, asegúrese de que los dos espacios para firmas estén completos: el representante de la empresa o contribuyente firma en la sección de la empresa y el representante designado firma la Sección IV. El formulario no indica ningún medio de presentación en línea. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; para presentarlo, utilice uno de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No poner las iniciales en ninguna de las cuatro opciones de acceso de la Sección III (Tax Mailing Address, Benefits Mailing Address, Both, Information Only) cuando el formulario pide que ponga sus iniciales en la opción elegida.
- Elegir Tax Mailing Address, Benefits Mailing Address o Both sin darse cuenta de que, en ese caso, no se enviará a la empresa correspondencia de ese tipo.
- Elegir Information Only y esperar que el representante reciba la correspondencia; con esa opción, toda la correspondencia se envía a la dirección de la empresa.
- Dejar la Sección IV sin firmar. El representante designado debe firmar la certificación para terceros.
- Omitir el nombre en letra de imprenta, el cargo, la firma o la fecha en el espacio para la firma del representante de la empresa.
- Permitir que el representante acceda a la información del empleador por un medio distinto de su inicio de sesión como tercero, algo que, según la Sección IV, no hará.
- Enviar el formulario por correo o fax a un lugar distinto de la dirección o el número de fax de la División del Impuesto de Desempleo que aparecen en la Sección V.
- Suponer que no hace falta presentar un formulario nuevo al cambiar de representante, aunque el formulario indica que reemplaza cualquier autorización anterior presentada por la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario MODES-4444 de Poder notarial de Wyoming?
El Formulario MODES-4444 es el formulario del Departamento de Servicios Laborales de Wyoming que designa a un representante para que actúe en nombre de una empresa ante la División del Impuesto de Desempleo en asuntos del seguro de desempleo, como reclamaciones de ajuste de cuenta, protestas contra reclamaciones de beneficios, clasificación por mérito y contribuciones.
¿Un tercero necesita un poder notarial para llamar a la División del Impuesto de Desempleo?
Sí. Las preguntas frecuentes del DWS para terceros y proveedores de servicios de nómina indican que un tercero que presta servicios para una cuenta de empleador debe tener un Poder notarial registrado para hablar con la División del Impuesto de Desempleo sobre esa cuenta.
¿Qué significan las opciones de acceso del formulario?
Tax Mailing Address envía toda la correspondencia de la cuenta del impuesto de desempleo a su representante, y Benefits Mailing Address hace lo mismo con la correspondencia sobre reclamaciones de desempleo. Both cubre ambas. Con Information Only, toda la correspondencia se le envía a usted, y su representante aún puede ver la cuenta y presentar informes.
¿Adónde envío el Formulario MODES-4444?
Envíelo por correo a Unemployment Tax Division, PO Box 2760, Casper, Wyoming 82602, o por fax al 307-235-3278. Estos son los dos medios que aparecen en la Sección V del formulario.
¿Quién firma el formulario de Poder notarial?
Firman dos personas. Un representante de la empresa firma en nombre del contribuyente e indica su nombre en letra de imprenta y su cargo. Luego, el representante designado firma la Sección IV y certifica que actuará únicamente como tercero y utilizará su inicio de sesión como tercero en WYUI.
¿Este formulario reemplaza una autorización anterior?
Sí. El formulario indica que el nombramiento reemplaza y sustituye cualquier autorización anterior que la empresa haya presentado ante la agencia, por lo que la manera de cambiar de representante es presentar un formulario nuevo.
¿Los CPA necesitan algo además de este formulario para presentar declaraciones para sus clientes?
Sí. Las preguntas frecuentes de la agencia indican que un CPA debe registrarse en el sitio de WYUI como tercero y que luego se comunicarán con él para acceder a las cuentas de los clientes. La Sección IV también indica que el empleador debe tener su propia cuenta de WYUI y haber solicitado una asociación.
¿Puedo rellenar en línea el poder notarial de Wyoming en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado al DWS de Wyoming, y no presenta el formulario; debe enviarlo por correo o fax a la División del Impuesto de Desempleo.
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